Microsoft 正在根本性地改變 Word for Windows 中文件建立的運作方式，將自動雲端儲存設為預設行為。這項重大轉變讓這款熱門文書處理軟體更接近 Google Docs 模式，文件在建立時會立即儲存到雲端，而非像傳統方式那樣保留在本機直到手動儲存。
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| 展示新自動雲端儲存功能的 Microsoft Word 螢幕截圖 |
自動 OneDrive 整合改變文件工作流程
這項新功能會在使用者開始輸入時自動將新建立的 Word 文件儲存到 OneDrive，取消了傳統的本機儲存方式。當使用者關閉文件時，系統會提示選擇保留或捨棄工作內容，並可在此時重新命名檔案。Microsoft 將此變更定位為便利功能，表示使用者不再需要擔心儲存文件的問題。
主要功能變更：
- 預設儲存：OneDrive 雲端儲存（取代本機儲存）
- 儲存行為：文件建立時自動儲存
- 檔案管理：關閉文件時提供保留/捨棄提示
- 替代選項：支援自訂雲端儲存目的地
隱私和本機儲存疑慮浮現
雖然 Microsoft 將此更新描述為明確的改進，但這項變更引起了偏好將文件保存在本機儲存的使用者擔憂。這對於那些將 Word 作為臨時記事本來記錄不打算長期保存的筆記，或是處理敏感個人資訊而不希望儲存在雲端的使用者來說特別重要。自動雲端儲存意味著文件會在使用者有機會對儲存位置做出明智決定之前就被上傳。
使用者控制選項仍然可用
儘管有了新的預設行為，Microsoft 仍保留了回復到傳統本機儲存的能力。使用者可以透過導航至「檔案」>「其他」>「選項」，然後進入「儲存」區段取消勾選「自動在雲端建立新檔案」設定來停用自動雲端儲存功能。此外，使用者可以在硬碟上指定預設的本機儲存位置，完全避免雲端儲存。
如何停用自動雲端儲存：
- 開啟 Word for Windows
- 前往「檔案」>「更多」>「選項」
- 進入「儲存」區段
- 取消勾選「自動在雲端建立新檔案」
- 可選擇設定預設的本機儲存位置
目前推出狀態和未來實施
自動雲端儲存功能目前正在執行 Word for Windows 版本 2509（組建 19221.20000）或更新版本的 Microsoft 365 Insider 使用者中進行測試。一般使用者群體尚未受到此變更影響，不過 Microsoft 計劃未來會更廣泛地推出此功能。該公司允許使用者設定 OneDrive 以外的替代雲端儲存目的地，在雲端服務供應商選擇上提供一些彈性。
目前可用性：
- 功能狀態：正在 Microsoft 365 Insiders 測試階段
- 所需版本： Word for Windows 版本 2509 （組建 19221.20000）或更新版本
- 全面推出：計劃於未來發布（時間表未明確指定）
在便利性與使用者偏好間取得平衡
此更新反映了 Microsoft 現代化 Word 功能同時與 Google Docs 等雲端原生替代方案競爭的策略。自動儲存功能可能特別有利於技術專業知識有限且在檔案管理概念上有困難的使用者。然而，早期使用者的混合反應顯示，Microsoft 在所有 Word 安裝中普遍實施此功能之前，可能需要仔細考慮使用者回饋。