Notion 透過釋出 Notion Mail 擴充套件了其生產力生態系統，加入了 Notion Calendar 和公司的旗艦產品。這款新的電子郵件客戶端旨在將 Notion 的極簡設計理念帶入雜亂的電子郵件管理世界，但早期評論表明它兼具有前景的 AI 功能和明顯的侷限性。
極簡主義的電子郵件管理方法
Notion Mail 將公司簡潔、以文字為先的設計美學應用於電子郵件管理。現已在網頁和 Mac 上推出（iOS 版正在測試中），該應用為 Gmail 複雜介面提供了一個令人耳目一新的替代選擇，選單更少，導航更直接。使用者可以自定義收件箱佈局，調整資訊密度，並在深色和淺色模式之間切換。這種簡化的設計理念與 Notion 整體的生產力工具方法一致，強調定製性和清晰度，而非功能過載。
AI 驅動的智慧標籤
Notion Mail 最引人注目的功能可能是其 AI 驅動的組織系統。在設定過程中，使用者可以選擇自動將促銷郵件和日曆邀請分類到專門的部分。更令人印象深刻的是，該應用在檢視電子郵件時提供了自動標記類似按鈕。點選後，Notion 的 AI 會分析你的收件箱，根據內容和上下文而非僅僅匹配發件人或主題行來查詢類似的郵件。使用者還可以使用聊天機器人風格的提示建立自定義標籤，AI 會建議應包含哪些電子郵件。雖然早期測試表明該系統並不完美，但它代表了對傳統電子郵件過濾的潛在重大改進。
Notion Mail 主要功能
- AI 驅動的智慧標籤
- 自定義組織檢視
- 會議安排整合
- Notion 風格的斜槓命令
- AI 寫作輔助
個性化組織的自定義檢視
Notion Mail 引入了檢視——本質上是一系列過濾器的集合，允許使用者以適合其工作流程的方式組織電子郵件。例如，使用者可以建立一個旅行專注的檢視，結合確認郵件和收據，或者在專門的閱讀空間中收集新聞簡報。這些檢視作為標籤同步回 Gmail，提供了一個新的組織層，而不會擾亂底層收件箱結構。這種方法類似於 Google 已停用的 Inbox 應用，但實施方式不那麼侵入性。
生產力功能和斜槓命令
當用戶探索 Notion Mail 時，他們會發現極簡介面下隱藏著額外的生產力功能。該應用支援 Notion 標誌性的斜槓命令進行文字格式化，還可以插入與日曆連線的會議安排工具，或者可以自動新增 Zoom 連結或收件人姓名等資訊的模板。Notion 的 AI 還可以協助撰寫和編輯電子郵件。大多數功能可透過命令欄（CMD-K 快捷鍵）訪問，儘管為了簡潔，許多功能仍然有些隱藏。
明顯的侷限性和整合問題
儘管有前景看好的功能，Notion Mail 推出時仍有重大侷限性。目前，它僅適用於 Gmail 賬戶，沒有立即支援 Outlook 或其他電子郵件服務的時間表。平臺可用性也受到限制，釋出時僅有網頁和 Mac 版本，iOS 版即將推出，其他平臺可能還要更晚。該應用不支援同時檢視多個電子郵件賬戶，需要繁瑣地在賬戶之間切換。
也許最令人驚訝的是，Notion Mail 缺乏與 Notion 強大的資料庫功能的整合。雖然介面看起來相似，但 Notion Mail 和 Notion 本身之間沒有資料共享。這代表了在電子郵件和公司核心生產力平臺之間建立真正整合工作流的機會被錯過。此外，一些使用者報告說，當他們的 Notion 賬戶使用的電子郵件地址與 Gmail 地址不同時，登入過程中會出現問題。
當前侷限性
- 僅支援 Gmail 賬戶（尚未支援 Outlook）
- 僅在網頁版和 Mac 上可用（iOS 版正在測試中）
- 不支援多賬戶同時檢視
- 無法與 Notion 資料庫整合
- AI 功能在試用期後需要每月支付 8 美元訂閱費
定價和可用性
Notion Mail 遵循公司的免費增值方式。基本服務是免費的，但希望在一週試用期後訪問 AI 功能的使用者需要每位使用者每月支付 8 美元，無論他們是使用免費還是付費的 Notion 計劃。對於已經訂閱 Notion 的 Plus、Business 或 Enterprise 計劃的使用者來說，這代表了一項額外的成本，對團隊來說可能會迅速增加。
一個正在進行中的工作
Notion Mail 代表了公司繼其核心工作空間工具和 Notion Calendar 之後的第三個主要產品。雖然它為電子郵件管理帶來了一些創新的 AI 驅動功能，但目前在平臺支援、多賬戶處理和與 Notion 資料庫功能整合方面的侷限表明這確實是一個初始版本。Notion 能否解決這些侷限並實現產品的全部潛力，仍有待觀察。