Google 正在對其 Gmail 服務實施重大變更，這將影響全球數百萬使用者的安全協議和儲存管理選項。這些更新代表了使用者驗證賬戶和管理有限免費儲存空間方式的轉變。
Gmail 用二維碼替代簡訊雙重驗證
由於安全漏洞，Google 正在逐步淘汰基於簡訊的雙重驗證（2FA）。根據最近的報道，該公司將在未來幾個月內過渡到基於二維碼的身份驗證，這能提供更強大的保護，防止釣魚嘗試和 SIM 卡交換攻擊。這一變更反映了人們對簡訊驗證碼安全限制的日益擔憂，因為這些驗證碼可能透過各種攻擊方法被攔截或重定向。使用者很快需要使用移動裝置掃描二維碼來完成登入賬戶時的身份驗證過程。安全專家建議使用者考慮使用驗證器應用程式（如 Google Authenticator）或物理 USB 安全金鑰等額外選項，以獲得最佳賬戶保護。
SMS雙因素認證的推薦替代方案
- Google Authenticator 應用
- 其他認證器應用
- USB安全金鑰
Gmail 使用者的免費儲存管理解決方案
雖然 Google 透過 Google One 提供付費儲存升級（100GB 起價每年 24 美元），但希望保持其 15GB 免費配額的使用者有可行的替代方案。這一儲存限制涵蓋 Gmail、Google Drive 和 Google Photos，對長期使用者來說可能會變得有限。一個實用的解決方案是建立第二個 Gmail 賬戶作為存檔，同時保持主收件箱整潔。透過在原始賬戶設定中啟用 POP 訪問，並配置新賬戶匯入現有電子郵件，使用者可以有效地轉移他們的郵件歷史記錄，而不會丟失重要通訊。這一過程保留了對歷史電子郵件的訪問，同時釋放了主賬戶中的儲存空間。
Gmail 安全性和儲存變更
- 簡訊雙重驗證正在被 QR 碼驗證方式取代
- QR 碼被認為對釣魚和 SIM 卡交換攻擊更安全
- 免費 Gmail 賬戶包含 15GB 儲存空間，在 Gmail、Drive 和 Photos 之間共享
- Google One 付費升級：每年 24 美元可獲得 100GB 儲存空間
- 電子郵件遷移過程可能需要數天（約 75,000 封電子郵件需要 2 天傳輸）
電子郵件遷移的實施過程
電子郵件遷移過程需要幾個技術步驟，但無需專業知識即可完成。使用者首先必須透過 Google Takeout 備份現有電子郵件作為預防措施。建立第二個 Gmail 賬戶後，他們需要在原始賬戶中配置 POP 訪問，並在新賬戶中設定郵件獲取。轉移過程可能需要相當長的時間，取決於電子郵件的數量——對於擁有數萬封郵件的賬戶可能需要數天時間。完成後，使用者可以清空原始賬戶中的垃圾箱資料夾，以回收全部 15GB 配額。該過程不會轉移草稿電子郵件或垃圾郵件資料夾，大多數使用者認為這是重新開始的一個優勢。
對數字安全的更廣泛影響
Google 摒棄基於簡訊的身份驗證符合行業趨勢，認識到傳統驗證方法的脆弱性。二維碼在新冠疫情期間獲得廣泛採用，證明了在正確實施時既使用者友好又更加安全。這一變化代表了行業向更復雜的身份驗證方法邁進的一部分，這些方法在安全性和便利性之間取得平衡。特別是對於商業使用者，這些發展表明了適應不斷發展的安全標準同時保持高效工作流程的重要性。
雲時代的數字儲存管理
隨著雲服務日益成為個人和專業計算的中心，儲存管理已成為一項關鍵技能。Google 的 15GB 免費配額——曾被認為很慷慨——隨著使用者多年來積累電子郵件、文件和照片，可能很快變得不足。與其立即選擇付費升級，電子郵件歸檔等戰略方法提供了經濟有效的替代方案。這凸顯了數字組織技能在最大化免費資源同時保持對重要歷史資料訪問方面的價值。特別是對於企業而言，這些技術可以在多個使用者賬戶中節省大量成本。