隨著遠端工作在各行業持續普及，Microsoft 正在透過一項新功能增強虛擬會議的安全性，旨在保護 Teams 通話期間共享的機密資訊。公司在線上協作過程中保護敏感資料的挑戰日益增加。
Teams 即將推出增強會議保護功能
Microsoft 已宣佈為 Teams 推出一項名為增強會議保護的新安全功能，該功能將阻止使用者在會議期間擷取螢幕。這項功能計劃從2025年7月開始推出，旨在保護可能在虛擬會議中共享的敏感公司資訊。啟用後，如果參與者嘗試在受保護的會議期間捕獲螢幕，會議視窗將自動變黑，有效阻止任何未經授權的螢幕捕獲。這一安全措施體現了 Microsoft 致力於解決虛擬協作環境中的隱私問題。
增強會議保護功能：
- 防止在 Teams 會議期間進行螢幕截圖
- 如果檢測到截圖嘗試，螢幕將變黑
- 從2025年7月開始推出
- 適用於 Windows、Mac、iOS 和 Android 平臺
- 不支援的平臺將限制為僅音訊參與
跨平臺實施
這一截圖防護功能將在多個平臺上可用，包括 Windows 和 Mac 桌面客戶端以及 iOS 和 Android 移動應用程式。這種全面覆蓋確保無論參與者使用哪種裝置加入 Teams 會議，敏感資訊都能得到保護。然而，對於從不受支援平臺加入的使用者，他們將被限制為僅音訊參與，以維護視覺內容的安全性。這種方法表明 Microsoft 對不同接入點潛在安全漏洞的全面考慮。
侷限性和實際考量
雖然新功能對於防止常見的截圖嘗試提供了顯著保護，但值得注意的是，它無法阻止所有形式的資訊捕獲。使用者仍然可能使用單獨的裝置（如智慧手機或相機）拍攝螢幕，這是一個幾乎不可能透過軟體解決的漏洞。Microsoft 尚未明確說明該功能是否將預設啟用，或者會議組織者是否能夠控制在特定會議中啟用它。隨著釋出日期的臨近，這些細節可能會變得更加清晰。
Teams 的其他增強功能
除了截圖防護功能外，Microsoft 還推出了 Teams 的其他幾項改進。這些包括螢幕共享活動的詳細日誌、與 Microsoft Copilot 的整合以實現聊天中的檔案摘要、改進的外部檔案共享功能，以及為會議組織者和演示者提供的私人聊天選項。Microsoft 還推出了一個遷移工具，允許客戶將內容從第三方解決方案無縫移動到 Teams 標準頻道，進一步增強了平臺的多功能性。
即將推出的 Teams 更新：
- 螢幕共享活動的詳細日誌
- 在聊天中整合 Copilot 用於檔案摘要功能
- 改進的外部檔案共享
- 會議組織者的私人聊天選項
- 用於從第三方解決方案遷移內容的遷移工具
虛擬協作中的安全重點
增強會議保護功能的引入反映了安全性在虛擬會議環境中日益增長的重要性。隨著 Teams 在 Skype 退役後成為商業通訊的主要平臺，Microsoft 似乎正在優先考慮解決企業安全問題的功能。隨著虛擬會議現已牢固確立為共享和協作敏感資訊的標準方法，這類安全增強功能對於各行各業的組織變得越來越重要。